Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Fit & Hit, gevestigd te van nouhuysstraat 17, 2024KT, Haarlem, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 93288611, hierna te noemen: `Fit & Hit`.
Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze verklaring voor je uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt.
Fit & Hit
Wij verwijzen je naar de website/privacyverklaring van Fit & Hit voor hoe Fit & Hit omgaat met (jouw) persoonsgegevens.
In onderstaande tabel kun je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van je verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers
|
Onderzoeken of je lid kan worden
en
het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst zoals deelname aan (wedstrijd)activiteiten | · Voornaam · Achternaam · Geslacht · Adresgegevens · Geboortedatum · Telefoonnummer · E-mail adres · Pasfoto · Nationaliteit · Bankrekeningnummer
| Uitvoering van de overeenkomst | Indien je geen lid wordt, worden jouw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden. Indien je lid wordt gedurende de looptijd van het lidmaatschap en tot 2 jaar daarna. |
· Fit & Hit · Trainin |
Ledenadministratie | · Voornaam · Achternaam · Adres · Telefoonnummer · E-mailadres · Bankgegevens · Betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiele administratie voor 7 jaar | Ledenadministratiesysteem Eventueel: salarisverwerking Administratie |
Financiële administratie / Incasso | · Voornaam · Achternaam · Adresgegevens · Telefoonnummer · E-mailadres · Bankgegevens · Betaalgegevens
| Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | · Penningmeester · Boekhouder · Accountant · Belastingdienst |
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis . | · Naam · Adresgegevens · Woonplaats · Telefoonnummer · E-mailadres | Gerechtvaardigd belang | Vijf jaar na het lidmaatschap | · Bestuur · Ledenadministratie |
Het verrichten en versturen van aankopen | · Voornaam · Achternaam · Adres · Telefoonnummer · E-mail adres · (Kleding)maat · Bankgegevens · Betaalgegevens
| Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | · Producent · Vervoerder |
Versturen (digitale) berichten, waaronder de nieuwsbrief | · Voornaam · Achternaam · Adresgegevens · E-mailadres
| Uitvoering van de overeenkomst
| Zolang als men aangemeld is. | · E-marketingtools |
Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren. | · Voornaam · Achternaam · E-mailadres
| Toestemming | Zolang als men aangemeld is. | · Sponsoren · Andere verenigingen |
Om onze digitale dienstverlening te verbeteren / Website?? | · Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) · IP-gegevens
| Toestemming | Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd.
| · Websitebeheerder · Analytics tools |
[indien van toepassing, als Fit & Hit de lessen verzorgt] Het verzorgen van lessen | · Naam · Adresgegevens · Woonplaats · Telefoonnummer E-mailadres Bankgegevens Betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
|
|
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op jouw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om je meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat je ingelogd kan blijven op een website of dat jouwvoorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, kunnen worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites – en welke pagina’s – door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet je eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de e-Privacy Verordening.
Je kunt jouw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door jouw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kun je vinden in de Help-functie van jouw browser.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder jouw toestemming verstrekt Fit & Hit jouw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die Fit & Hit met je hebt, tenzij Fit & Hit wettelijk verplicht is om jouw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring tref je een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
In ieder geval verstrekken wij jouw persoonsgegevens aan partijen voor de uitvoering van het lidmaatschap.
Fit & Hit verstrekt je gegevens verder aan de volgende derden:
Foto’s, video’s en webcams
Fit & Hit kan foto’s/video’s van mensen op Fit & Hit publiceren op de website/social media, tenzij je daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
Je hebt het recht Fit & Hit te verzoeken om inzage in jouw persoonsgegevens (tenzij Fit & Hit op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om jouw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Je dient je bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien je wenst dat jouw gegevens verwijderd worden, zal Fit & Hit deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van Fit & Hit hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
Fit & Hit treft passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien je je als minderjarige wenst te registreren dien je hiertoe expliciete toestemming van jouw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van Fit & Hit. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. Fit & Hit raad je aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
Fit & Hit past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. Fit & Hit raadt je dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal Fit & Hit er alles aan doen je per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of Fit & Hit wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Ian Schouten
E-mail: FitenHit@gmail.com
Klacht over de verwerking van jouw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht heebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacy verklaring is van toepasing sinds 1 Januari 2024
© 2024 Fit & Hit